Esercizio “Tseitnot” per il leader

Esercizio

Le regole per la formazione "Tseitnot" per i manager

scopo

Pianificazione dello sviluppo.

tempo

Da 25 a 35 minuti.

Dimensione del gruppo

6-14 persone.

Formazione e risorse

Copia dell'istruzione sul numero di partecipanti.

istruzione

È necessario leggere e distribuire le istruzioni ai partecipanti.

debriefing

  1. Come hai gestito il compito?
  2. Cosa è stato difficile?
  3. Cosa è stato impedito?
  4. Cosa ha aiutato?

Discutere diverse soluzioni.

Quali conclusioni si possono trarre dalla discussione?

Offriamo diverse varianti di istruzioni per l'esercizio "Time Zeit" per i manager.

Opzione numero 1

istruzioni:

Sei il capo di uno dei rami della Käsler Corporation. Oggi hai una giornata difficile. Hai intenzione di fare il maggior numero di casi possibili, come domani alle 07.30 parti per la sede centrale di Kiev con un rapporto sullo stato delle cose nella tua filiale.

Sono le 08.40 di mattina. Negli ultimi giorni, un sacco di piccoli e grossi problemi sono caduti su di te: la macchina per ufficio si è guastata, l'autista è impegnato a ripararlo, la segretaria ha perso voce (nervosamente). Ieri è iniziata la grande esposizione d'élite "Metal-2006". La partecipazione a questa mostra è molto importante per l'azienda, i manager di alto livello, i visitatori altrettanto rispettabili lavorano alla mostra. Sfortunatamente, i dirigenti della tua azienda si sono trasferiti a lavorare con i concorrenti, di conseguenza i tuoi partner hanno già lavorato allo stand per il secondo giorno. L'unica persona su cui puoi fare affidamento in questi giorni difficili è il tuo responsabile dell'ufficio. Tuttavia, l'hai promesso oggi, liberala oggi alle 17.00, perché oggi ha un compleanno. Il segretario è aperto fino alle 18.00. Inoltre, tua moglie oggi ha avuto un attacco di appendicite e lei è stata portata all'ospedale. Hai ricordato per sbaglio che i bambini che hanno già lasciato la scuola non hanno le chiavi dell'appartamento, perché tua moglie è sempre a casa e li incontra sempre. Per fortuna avresti finito i soldi sul conto e il tuo cellulare è temporaneamente bloccato, quindi non puoi comunicare con nessuno sulla strada. Fortunatamente, la tua nuova Mercedes è in condizioni eccellenti. Passare da un punto all'altro ogni volta richiede 20 minuti. Rendere questo più veloce è impossibile.

Oggi devi avere tempo:

  1. Devi ritirare il biglietto aereo in compagnia <Авиатор> per il viaggio di lavoro di domani. - 10 minuti
  2. Nel laboratorio è necessario ritirare la stampante dalla riparazione per stampare i documenti per il viaggio di domani. I documenti sono pronti - stampa 20 min.
  3. Il direttore generale della compagnia <Сервис плюс>, Il tuo cliente VIP, oggi è il compleanno, e tu hai ordinato un regalo per lui - un orologio da scrivania sotto forma di un boccale di birra schiumante. Ieri abbiamo chiamato dal salone e abbiamo chiesto di essere in ufficio oggi, dove il corriere consegnerà il regalo.
  4. Avete oggi negoziazioni programmate con clienti molto importanti - 1-1,5 ore
  5. Alle 18.30 devi essere a casa per aprire le porte ai bambini che vengono da scuola.
  6. Dalle 17:00 alle 19:00 puoi visitare tua moglie in ospedale.
  7. Dalle 09.30 alle 10.30 hai un incontro con i responsabili dei dipartimenti della tua filiale per l'ultimo trimestre.
  8. Alle 13.00 è previsto un incontro di partner. Non sai perché.
  9. Ti piacerebbe vedere gli ultimi numeri delle riviste di produzione metallurgiche che si sono accumulate sulla tua scrivania. - 30 minuti
  10. Devi prepararti per la presentazione alla Conferenza scientifica e pratica internazionale dedicata alle peculiarità della produzione di tubi (in questa direzione, hai intenzione di sviluppare il tuo business). La conferenza si svolgerà in 2 giorni, il giorno del tuo ritorno i loro viaggi di lavoro, capisci perfettamente che non avrai un altro momento per la formazione. Per preparare il rapporto, sono necessarie 2-2,5 ore.
  11. Alle 20.00 nel ristorante <Большая медведица> Il tuo è in attesa di una cena festosa CEO dell'azienda <Сервис плюс> (Client VIP-). Lì ha ordinato una sauna.
  12. Alle 12.30 arriverà un consulente dell'azienda. <СЕТИ>. L'hai chiamato perché hai creato una rete aziendale e ora ci sono difficoltà con il funzionamento di molti programmi. Questo porta a un malfunzionamento in tutto l'ufficio e hai bisogno di qualcuno per vedere cosa c'è che non va. - 40 minuti - 1 ora
  13. La corrispondenza indirizzata a voi contiene diverse domande che, a parere del vostro segretario, richiedono una soluzione urgente. - 1 ora.
  14. Nel parco dalle 17.00 alle 19.00 con un cane cammina tua madre. Con lei hai concordato in anticipo l'incontro e che non hai visto da più di un mese.
  15. Le voci sono emerse che il lotto di merci dalla Germania di ieri era bloccato nella dogana all'aeroporto.

Oggi sei arrivato in ufficio in 20 minuti. prima dell'inizio della giornata lavorativa, per avere il tempo di pianificare la giornata lavorativa.

La soluzione dell'esercizio

8.40-9.0 - pianificazione.

9.0-9.30 - visualizzazione dei log.

9.30-10.30 - incontro con i capi dei dipartimenti.

10.30-12.0 - trattative con clienti molto importanti.

12.0-12.40 - Ritirare la stampante dalla riparazione (la segretaria stamperà i documenti).

12.40-13.0 - riposo.

13.0-14.0 - riunione di compagni.

14.0-16.30 - preparazione del rapporto.

16.30-17.0 - Prendo un regalo, la via per la compagnia <Авиатор> e ricevere un biglietto (10 minuti).

17.0-17.50 - la strada per mia madre e comunicazione con lei.

17.50-18.30 - la strada di casa, il riposo.

18.30-19.0 - strada per l'ospedale, tempo con sua moglie (non abbastanza, ma vedersi più di una volta in 2 mesi).

19.0-20.0 - la strada per il ristorante, è possibile attraverso la casa per cambiare i vestiti.

La segretaria: stampa i documenti, si occupa del master IT, chiama il corriere del regalo e riceve un regalo, lo scopre con la dogana (per una breve conversazione al telefono, la voce sarà sufficiente). Il telefono cellulare non può chiamare, ma l'elenco telefonico, cioè, è possibile chiamare i bambini e concordare che dovrebbero venire esattamente alle 18.30.

esercizio di gestione del tempo

Opzione numero 2

Sei il capo di una delle società di KVASS Power Int. Holding. Oggi hai una giornata difficile. Hai intenzione di fare il maggior numero di casi possibili, come domani alle 07.30 si vola al quartier generale della società in Olanda con un rapporto sullo stato delle cose nella vostra impresa.

Sono le 08.40 di mattina. Negli ultimi giorni, molti piccoli e grossi problemi sono caduti su di te: la macchina per ufficio si è guastata, l'autista è impegnato a ripararlo, la segretaria ha perso voce (nervosamente). Ieri la grande mostra d'elite "Drinks - 2007: non lasciarti appassire!" Iniziò: la partecipazione a questa mostra è molto importante per l'azienda, i manager di alto livello lavorano alla mostra ei visitatori sono altrettanto seri. Sfortunatamente, i dirigenti della tua azienda che dovevano lavorare lì sono caduti con l'epidemia di influenza, di conseguenza i tuoi partner stanno già lavorando allo stand per il secondo giorno. L'unica persona su cui puoi fare affidamento in questi giorni difficili è il tuo responsabile dell'ufficio. Tuttavia, hai promesso che oggi lo libererai presto dal lavoro, alle 17.00. La tua segretaria è aperta fino alle 18.00. Inoltre, tua moglie ha avuto un attacco di appendicite la scorsa notte e lei è stata portata all'ospedale. Hai ricordato per sbaglio che i bambini che sono già andati a scuola non hanno le chiavi dell'appartamento, perché tua moglie è sempre a casa e li incontra sempre. Per fortuna, hai esaurito i soldi sul conto e il tuo telefono cellulare è temporaneamente disattivato, quindi non puoi contattare la strada con nessuno. Fortunatamente, il tuo nuovo "AUDI" è in condizioni eccellenti. Il piano della parte della città è allegato. Mostra quanto tempo ci vorrà per muoverti da un punto all'altro. Non è possibile rendere questo viaggio più veloce.

Oggi devi avere tempo:

  1. Nella ditta "Give Vizu!" Devi avere un passaporto pronto e pagato e un biglietto per il viaggio di lavoro di domani (10 min.)
  2. Nell'officina, è necessario ritirare la stampante dalla riparazione per stampare i documenti per il viaggio imminente. I documenti sono già pronti, stampa - 20 min.
  3. Il Presidente della Holding Company ha un compleanno oggi, e tu hai ordinato un regalo per lui - un orologio da scrivania sotto forma di un boccale di kvas schiumante. Ieri hanno telefonato dal salone d'arte e mi hanno chiesto di essere in ufficio oggi, alle 17.00, dove l'agente consegnerà il regalo. Vuoi sorprendere il Presidente, quindi intercetterai l'agente all'ingresso.
  4. Vorresti pranzare oggi con il Presidente (1-1,5 ore).
  5. Alle 18.30 devi essere a casa per aprire le porte ai bambini che vengono da scuola.
  6. Dalle 17:00 alle 19:00 puoi visitare tua moglie in ospedale.
  7. Dalle 09.30 alle 10.30 è previsto un incontro per l'ultimo mese.
  8. Alle 13.00 è prevista una riunione di partner. Non sai perché.
  9. Ti piacerebbe vedere gli ultimi numeri di riviste sulla produzione non alcolica, accumulati sul tuo tavolo (0,5 ore).
  10. Visiterai la mostra "Bevande - 2007: non lasciarti appassire!" Per verificare come stanno andando le cose e sostenere i tuoi colleghi nel loro duro lavoro (20 minuti).
  11. È necessario prepararsi per la presentazione alla Conferenza scientifica e pratica internazionale dedicata alle peculiarità dell'allevamento del luppolo nelle regioni settentrionali (in questa direzione pensate di sviluppare il vostro business). La conferenza si terrà due giorni dopo, il giorno in cui tornerai dall'Olanda, e capisci perfettamente che non ci sarà un altro momento per la preparazione (2 ore).
  12. Alle 20.00 nel ristorante "Ivanych" starai aspettando una cena festiva. Lì ha ordinato una sauna.
  13. Alle 12.30 un consulente dell'azienda "SETI" arriverà in ufficio. L'hai chiamato perché hai fatto una rete, e ora ci sono difficoltà con il funzionamento di molti programmi. Questo porta a un malfunzionamento in tutto l'ufficio, e hai bisogno di qualcuno per vedere cosa c'è che non va (40min - 1 ora).
  14. La corrispondenza indirizzata a voi contiene diverse domande che, a parere del vostro segretario, richiedono una decisione urgente (1 ora).
  15. Nel parco, dalle 17.00 alle 19.00, il tuo amico cammina con un cane. Con lei, hai concordato in anticipo sull'incontro.
  16. Si diceva che una serie di campioni di prodotti provenienti dai Paesi Bassi ieri fosse bloccata presso la dogana dell'aeroporto.

Sei arrivato in ufficio appositamente 20 minuti prima dell'inizio della giornata lavorativa, per avere il tempo di pianificare oggi.

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