Exercício “Tseitnot” para o líder

Exercício

As regras para o treinamento "Tseitnot" para gerentes

Objetivo

Planejamento de desenvolvimento.

Tempo

De 25 a 35 minutos.

Tamanho do grupo

6-14 pessoas.

Treinamento e recursos

Cópias da instrução sobre o número de participantes.

Instruções

É necessário ler e distribuir as instruções aos participantes.

Discussão

  1. Como você administrou a tarefa?
  2. O que foi difícil?
  3. O que impediu?
  4. O que ajudou?

Discuta várias soluções.

Que conclusões podem ser tiradas da discussão?

Oferecemos diversas variantes de instruções para o exercício "Time Zeit" para gerentes.

Opção número 1

Instrução:

Você é o chefe de um dos ramos da Käsler Corporation. Hoje você tem um dia difícil. Você pretende fazer o maior número possível de casos, pois amanhã, às 07h30, partirá para a sede em Kiev com um relatório sobre o estado das coisas em sua filial.

São 08,40 da manhã. Nos últimos dias, um monte de pequenos e grandes problemas caíram em você: a máquina do escritório quebrou, o motorista está ocupado consertando, a secretária perdeu uma voz (nervosamente). Ontem começou a grande exposição de elite "Metal-2006". A participação nesta exposição é muito importante para a empresa, gerentes de alto nível, visitantes igualmente respeitáveis ​​trabalham na exposição. Infelizmente, os gerentes de sua empresa mudaram-se para trabalhar com concorrentes, e como resultado, seus parceiros já trabalhavam no estande já no segundo dia. A única pessoa em quem você pode confiar nesses dias difíceis é o gerente do escritório. No entanto, você prometeu que hoje, libertá-la hoje às 17h00, porque ela faz aniversário hoje. A secretária está aberta até às 18:00. Além disso, sua esposa teve um ataque de apendicite e foi levada ao hospital. Você acidentalmente lembrou que as crianças que já foram para a escola não têm chaves para o apartamento, porque sua esposa está sempre em casa e sempre as encontra. Por sorte, você ficou sem dinheiro na conta e seu celular está temporariamente bloqueado, então você não pode se comunicar com ninguém na estrada. Felizmente, o seu novo Mercedes está em excelente estado. Mover-se de um ponto para outro cada vez leva 20 minutos. Tornar este caminho mais rápido é impossível.

Hoje você precisa ter tempo:

  1. Você precisa pegar o bilhete aéreo na empresa <Авиатор> para a viagem de negócios de amanhã. - 10 min.
  2. Na oficina, você precisa retirar a impressora do reparo para imprimir os documentos para a viagem de amanhã. Os documentos estão prontos - imprima 20 min.
  3. O diretor geral da empresa <Сервис плюс>, Seu cliente VIP, hoje é Aniversário, e você pediu um presente para ele - um relógio de mesa na forma de uma caneca de cerveja espumante. Ontem ligamos do salão e pedimos para estar no escritório hoje, onde o mensageiro entregará o presente.
  4. Você tem hoje marcado negociações com clientes muito importantes - 1-1,5 horas
  5. Às 18h30 você precisa estar em casa para abrir a porta para as crianças que vêm da escola.
  6. Das 17:00 às 19:00 você pode visitar sua esposa no hospital.
  7. Das 09.30 às 10.30 você tem uma reunião com os chefes dos departamentos de sua filial para o último trimestre.
  8. Às 13:00, está prevista uma reunião de parceiros. Você não sabe porque.
  9. Você gostaria de ver as últimas edições das revistas de produção metalúrgica que se acumularam em sua mesa. - 30 min.
  10. Você precisa se preparar para a apresentação na Conferência Científica e Prática Internacional dedicada às peculiaridades da produção de laminação de tubos (nesse sentido, você planeja desenvolver o seu negócio). A conferência acontecerá em 2 dias, no dia do seu retorno às suas viagens de negócios, você entende perfeitamente que não terá mais tempo para o treinamento. Para preparar o relatório, você precisa de 2-2,5 horas.
  11. Às 20:00 no restaurante <Большая медведица> Seu está esperando por um jantar festivo CEO da empresa <Сервис плюс> (Cliente VIP). Lá ele ordenou uma sauna.
  12. Às 12h30, um consultor da empresa chegará. <СЕТИ>. Você ligou porque criou uma rede corporativa e agora há dificuldades com a operação de muitos programas. Isso leva a um mau funcionamento em todo o escritório e você precisa de alguém para ver o que está errado. - 40 min. - 1 hora
  13. A correspondência endereçada a você contém várias perguntas que, na opinião de sua secretária, exigem uma solução urgente. - 1 hora
  14. No parque das 17.00 às 19.00 com um cão anda a sua mãe. Com ela você concordou com antecedência sobre a reunião e que você não vê há mais de um mês.
  15. Surgiram rumores de que o lote de mercadorias da Alemanha ontem estava preso na alfândega do aeroporto.

Hoje você chegou especialmente ao escritório em 20 minutos. antes do início do dia de trabalho, a fim de ter tempo para planejar seu dia de trabalho.

A solução do exercício

8,40-9,0 - planejamento.

9.0-9.30 - visualizando os logs.

9h30-10h30 - reunião com os chefes dos departamentos.

10h30-12,0 - negociações com clientes muito importantes.

12.0-12.40 - retira a impressora do reparo (a secretária imprimirá os documentos).

12,40-13,0 - resto.

13.0-14.0 - reunião de acompanhantes.

14.0-16.30 - preparação do relatório.

16.30-17.0 - Eu levo um presente, o caminho para a empresa <Авиатор> e receber um ingresso (10 minutos).

17.0-17.50 - o caminho para minha mãe e comunicação com ela.

17.50-18.30 - o caminho de casa, descanse.

18.30-19.0 - caminho para o hospital, tempo com a esposa (não o suficiente, mas veja um ao outro mais de uma vez em 2 meses).

19.0-20.0 - o caminho para o restaurante, você pode através da casa para trocar de roupa.

A secretária: imprime os documentos, lida com o mestre de informática, chama o mensageiro do presente e recebe um presente, descobre que com a alfândega (para uma conversa curta no telefone, a voz será suficiente). O telefone celular não pode ligar, mas a lista telefônica, ou seja, você pode ligar para as crianças e concordar que elas devem vir exatamente às 18h30.

exercício de gestão do tempo

Opção número 2

Você é o chefe de uma das empresas da KVASS Power Int. Holding. Hoje você tem um dia difícil. Você pretende fazer o maior número de casos possível, já que amanhã, às 07h30, voará para a sede da empresa na Holanda com um relatório sobre o estado das coisas em sua empresa.

São 08,40 da manhã. Nos últimos dias, muitos pequenos e grandes problemas caíram em você: a máquina de escritório quebrou, o motorista está ocupado consertando, a secretária perdeu uma voz (nervosa). Ontem a grande exposição de elite "Bebidas - 2007: não se deixe murchar!" Começou. A participação nesta exposição é muito importante para a empresa, os gerentes de alto nível trabalham na exposição e os visitantes são igualmente sérios. Infelizmente, os gerentes de sua empresa que deveriam trabalhar lá caíram com a epidemia de gripe, como resultado, seus parceiros já estão trabalhando no estande pelo segundo dia. A única pessoa em quem você pode confiar nesses dias difíceis é o gerente do escritório. No entanto, você prometeu que hoje libertá-lo do trabalho cedo - às 17h00. Sua secretária está aberta até as 18:00. Além disso, sua esposa teve um ataque de apendicite na noite passada, e ela foi levada para o hospital. Você acidentalmente lembrou que as crianças que já foram para a escola não têm chaves para o apartamento, porque sua esposa está sempre em casa e sempre as encontra. Por sorte, você ficou sem dinheiro na conta, e seu celular está temporariamente desativado, então você não pode entrar em contato com a estrada com ninguém. Felizmente, o seu novo "AUDI" está em excelente estado. O plano da parte da cidade é anexado. Isso mostra quanto tempo levará para você se deslocar de um ponto para outro. Não é possível tornar essa jornada mais rápida.

Hoje você precisa ter tempo:

  1. Na empresa "Give Vizu!", Você precisa obter um passaporte pronto e pago e um bilhete para a viagem de negócios de amanhã (10 min.)
  2. Na oficina, você precisa retirar a impressora do reparo para imprimir os documentos para a próxima viagem. Os documentos já estão prontos, impressos - 20 min.
  3. O presidente da holding tem um aniversário hoje, e você pediu um presente para ele - um relógio de mesa na forma de uma caneca de espuma de kvass. Ontem eles telefonaram do salão de arte e me pediram para estar no escritório hoje, às 17:00, onde o agente entregará o presente. Você quer surpreender o presidente, então você vai interceptar o agente na entrada.
  4. Você gostaria de almoçar hoje com o Presidente (1-1,5 horas).
  5. Às 18h30 você precisa estar em casa para abrir a porta para as crianças que vêm da escola.
  6. Das 17:00 às 19:00 você pode visitar sua esposa no hospital.
  7. Das 09.30 às 10.30 você tem uma reunião planejada para o último mês.
  8. Às 13h00, uma reunião de parceiros está agendada. Você não sabe porque.
  9. Você gostaria de ver as últimas edições de revistas sobre produção não alcoólica, acumuladas em sua mesa (0,5 horas).
  10. Você vai visitar a exposição "Bebidas - 2007: não se deixe murchar!" Para verificar como as coisas estão indo e apoiar seus colegas em seu trabalho duro (20 min.).
  11. Você precisa se preparar para a apresentação na Conferência Científica e Prática Internacional dedicada às peculiaridades da criação de lúpulo nas regiões do norte (nessa direção, você planeja desenvolver seu negócio). A conferência será realizada dois dias depois, no dia em que você voltar da Holanda, e você entenderá perfeitamente que não haverá outro tempo para a preparação (2 horas).
  12. Às 20.00 no restaurante "Ivanych" você estará esperando por um jantar festivo. Lá ele ordenou uma sauna.
  13. Às 12h30, um consultor da empresa "SETI" irá ao escritório. Você ligou porque criou uma rede e agora há dificuldades com a operação de muitos programas. Isto leva a um mau funcionamento em todo o escritório, e você precisa de alguém para ver o que está errado (40min - 1 hora).
  14. A correspondência endereçada a você contém várias perguntas que, na opinião de sua secretária, exigem uma decisão urgente (1 hora).
  15. No parque, das 17h às 19h, seu amigo anda com um cachorro. Com ela, você concordou com antecedência sobre a reunião.
  16. Havia rumores de que um lote de amostras de produtos da Holanda ontem estava preso na alfândega do aeroporto.

Você chegou especialmente ao escritório 20 minutos antes do início do dia de trabalho, para ter tempo para planejar hoje.

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